关于加强征文投稿工作的通知

公司各部门:
       为提升公司形象、塑造品牌、提升保安行业正面宣传，给广大员工搭建展现才华的平台，经领导办公会研究决定，加强公司宣传工作，制定方案如下：
一、明确分工、责任到人
       1、成立门宣传组织，王明伟为负责人，张芍娅、朱科为宣传工作人员。
       2、各部门要明确人（宣传干事）负责宣传工作，切实加强组织领导,宣传干事要度重视宣传工作，形成上下联动、齐抓共管的工作格局,克服盲目应付的短期行为,形成真抓实干的长效机制,切实将宣传工作抓紧抓实,抓出成效。
二、量化考核、严格奖惩
       为有效提升公司网站和微信公众号的质量和宣传效果,公司将实行量化考核、严格奖惩。
       1、各部门每周至少1篇稿件，要确保投稿质量，稿件需部门责任人及宣传干事阅示签字后上报。公司定期公示各部门投稿情况。
       2、对完不成投稿要求的部门，次月月初在公司网站、微信公众号、公司大院电子屏进行通报。被通报的，扣部门负责人绩效考核5分，累计被通报两次的，取消部门评先资格。
       3、发现部门征文稿件有抄袭、下载及重复投稿的，扣除部门负责人3分；发现个人征文稿件有抄袭、下载及重复投稿的，直接取消年终评优评先资格。
       4、部门扣分累计过10分（含10分）的，取消年终评优评先资格。
三、征文投稿内容及要求
       1、总结工作中好的做法、方式、工作技巧等交流工作经验的内容。
       2、内容健康向上，贴近企业、贴近部门、贴近员工，展现保安新面貌的文章优先采用。
       3、投稿内容主要宣传本部门的好人好事、爱岗敬业模范、读书心得以及能展现保安员个人风采的书法、摄影、绘画等内容。
       4、文章体裁不限，诗歌、散文、小说、论文、读书心得均可。
       5、不得抄袭、下载。一经发现，严肃处理（部门责任人及宣传干事负责审核）。
       6、为便于保护原版创作,投稿一律注明作者的部门、姓名、投稿日期和联系电话，便于联系及核实。
       7、请各部门将宣传干事名单于8月14日下午5点之前报于宣传办。期投稿时间截止为8月20日下午5点之前（电子版和纸制版两种）。
四、表彰奖励及评选办法
       为激励在评选表彰宣传工作中成绩显著和做出突出贡献的部门和个人，在年终时，公司将对各部门组织开展宣传工作整体情况进行综合评价，对宣传活动组织有力、成效明显的，给予表彰奖励。届时，将评出宣传工作部门一等奖、二等奖、三等奖各一名，颁发奖牌；评出宣传工作个人一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名，颁发荣誉证书及奖金。
（一）评选办法
       部门和个人评选，采取两种评定方式。一是公司宣传组织向上保协宣传办供稿，根据供稿数量和被上保协采纳和刊载情况进行分值恒定。二是被宣传对象的事迹被不同媒体宣传或稿件撰写人撰写的稿件被不同媒体刊载，设置不同分值的方法，累加计分，按照各部门得分排名评出部门；根据稿件撰写人在不同媒体刊载稿件的得分评选出个人。
（二）评分细则（实行百分制）
       1、各部门每月应选出不少于4篇的宣传稿件（含照片和视频短片）上报到公司宣传办，公司宣传办将择优在公司网站或微信公众号进行刊载。完成当月报送任务的不加分、不扣分，每多报1篇（被公司网站或微信公众号采用的）加3分；每月每少报1篇扣5分，连续3个月完不成报送任务取消评先资格。 
       2、本部门宣传稿件被本地市官方微博、微信平台、报纸、新闻网、政府网站刊载每篇加3分。
       3、本部门宣传稿件被本地市电视台宣传每篇加5分。
       4、本部门宣传稿件被上保协微信公众号、网站刊载每篇加10分。
       5、本部门宣传稿件被省、地市报纸刊载每篇加10分；被省、地市电视台宣传每篇加10分。
       6、本部门宣传稿件被《中国保安》杂志刊载每篇加10分、被报纸刊载每篇加15分、被中央电视台宣传每篇加20分。
      同一篇稿件被各媒体刊载，取别加分，不进行累加。
五、投稿信息报送渠道
       1、8月14日下午5点前，各部门要指定一名职宣传报道联络员，加入公司宣传组织钉钉群，重要信息随时上报。信息上报的邮箱号为:XYBAXC@163.COM
其中，报送的短片规格：清或以上；格式为mp4或mov；画面尺寸为1920×1080。图片规格：格式为JPEG；分辨率为300DPI；单幅原始图片大小不低于4M。注：1、凡是宣传短片或图片中保安员的着装严按2011式保安员服装样式着装，对不符合要求的，将重新制作或不予以采纳乃至取消评先资格。2、对短片规格要求不明白的，前期可由宣传办负责制作。
       2、每周周一将上周的稿件（电子版）投入宣传办邮箱：XYBAXC@163.COM      
                    联系人：王明伟18569978119
                                   张芍娅13939064630
                                   朱  科15824802809
       3、纸制版稿件由部门责任人及宣传干事签字后交于宣传办。
 
 
                                                                                               荥阳市保安服务公司宣传办
                                                                                                       2018年8月10日